(P) 5 metode prin care să măsori succesul unui eveniment
Este uşor să te pierzi în detaliile organizării unui eveniment. Participanţii trebuie să se bucure de eveniment, dar organizarea acestuia nu este făra un scop. În calitate de organizator de evenimente, trebuie să obţii rezultate. Când organizezi evenimentul anului, îţi faci multe griji cu privire la furnizori şi sponsori dar, trebuie să te asiguri şi că vei obţine bani pentru compania ta. Astfel, trebuie să dovedeşti rentabilitatea investiţiei în eveniment.
1. Valoarea medie a vânzării
Orice vânzare este bună, dar, să fim sinceri: vrem ca oamenii să cheltuiască cât mai mult. Dacă observi o creştere a valorii medii a vânzării, înseamnă ca faci ceva corect. De exemplu, dacă oamenii care participă la eveniment aveau o valoare medie a cheltuielilor de 200 de lei, dar acum cheltuiesc 500 de lei, înseamnă şi pentru tine mai mulţi bani şi asta este un lucru bun.
2. Rentabilitatea investiţiei
Ai mai multe evenimente într-un an? Poţi calcula rentabilitatea investiţiei pentru fiecare şi apoi le poţi compara. Dacă vreodată trebuie să renunţi la un eveniment, poţi să îţi concentrezi resursele către evenimentele care îţi oferă cel mai mare profit.
Pentru a calcula rentabilitatea investiţiei, trebuie să aduni toate cheltuielile pentru eveniment şi toate veniturile generate de eveniment.
Poţi utiliza această formulă pentru a calcula procentul rentabilității investiției:
[Profituri brute – Costuri] / Costuri x 100
Deci, dacă ai cheltuit 25.000 lei pentru o expoziție cu vânzare care a adus 50.000 lei:
50.000 lei – 25.000 lei = 25.000 lei
25.000 lei / 25.000 lei = 1 x 100, adică 100% (rentabilitatea investiţiei)
3. Brand Awareness
Brand Awerness-ul este esenţial, dar cum poţi măsura gradul de conştientizare a mărcii? Poţi folosi o unealtă cu care să măsori, dar poţi şi să analizezi:
- interacţiunile de pe reţelele de socializare;
- traficul de pe site-ul web;
- sondajele pentru participanţi;
Există platforme care fac totul automat. Pot chiar să asocieze valori pentru brand awareness, oferind un raport clar care poate demonstra succesul unui eveniment.
4. Obiective atinse
Indiferent dacă vrei să creşti brand awareness-ul, să obţii venituri mai mari sau să implici participanţii, trebuie să măsori rentabilitatea investiţiei. Dacă setezi obiectivele înaintea evenimentului, poţi măsura rentabilitatea investiţiei în funcţie de obiectivele pe care le-ai atins.
5. Venituri din sponsorizări
Cât ai câştigat din sponsorizări? Sponsorizările, nu doar reduc costul biletelor, dar sporesc şi veniturile şi rentabilitatea. Acestea sunt o modalitate excelentă de a măsura rentabilitatea investiţiei.
Vrei să creşti rentabilitatea investiţiei în evenimente? Este timpul să faci o schimbare.
Evenimentele sunt cea mai bună metodă de a interacţiona cu audienţa ta. Problema este că se consumă timp şi bani pe organizare, iar costurile contează în raport cu încasările. Nu este suficient ca evenimentul să se desfăşoare fără probleme. Ca event planner, trebuie să ţii cont şi de partea de afaceri, ceea ce înseamnă să dovedeşti rentabilitatea investiţiei în eveniment.
Dacă vrei să creşti rentabilitatea investiţiei în evenimentul tău, trebuie să încerci ceva nou. Există platforme care te ajuta să urmăreşti rentabilitatea investiţiei de la începutul şi până la finalul evenimentului. Consultă cât mai multe studii de caz, pentru a vedea strategii inteligente de organizare a evenimentelor.
Parteneri editoriali
Videoclipuri cu știri
Ultimele articole
Top citite
L-ai pierdut la TV
Episoade noi acum pe VOYO
7 zile înainte de TV • fără reclame • oricând
